Gestão de Estoque sem complicações
A área de estoques é de extrema importância para que o conjunto da empresa funcione de maneira adequada, uma vez que a falta de produtos causa perda de vendas e de faturamento, e o excesso, um acúmulo de capital parado, desequilibrando a projeção financeira da empresa. Por isso, hoje vamos falar um pouco sobre este assunto, trazendo para você os principais pontos, de forma breve e descomplicada para melhorar sua gestão de estoque.
O que é gestão de estoque
Nada mais é do que o monitoramento e a análise dos materiais da empresa, a qual visa garantir um bom funcionamento de todas as operações. É feita por meio do registro e controle de tudo que entra e saí da empresa.
Dentre os benefícios, estão: otimização do investimento, estimativa das vendas, maior facilidade de previsão do pedido aos fornecedores, aprimoramento do planejamento da produção, aumento na assertividade da precificação.
Primeiros passos
É importante ressaltar que a gestão de estoque de uma maneira qualificada está atrelada a cada um dos fatores que serão descritos, mas não separadamente, sendo a melhor solução o trabalho com o conjunto de operações.
Quando o assunto a ser discutido tem relação com a gestão e organização de estoque, torna-se imprescindível ações como o controle da produção e da demanda e a análise de inventários e dados da empresa.
Os diagnósticos conjuntos desses fatores contribuem para essa melhoria da gestão de estoque de sua empresa, e para ficar mais claro, separamos alguns questionamentos que podem ajudar na realização desses diagnósticos:
Diagnóstico 1 – Controle da produção e de sua demanda.
Qual é o nível de dependência de seus fornecedores?
Qual sua demanda?
Existe um monitoramento da produção?
Diagnóstico 2: Análise de inventários e dados da empresa.
Qual o histórico de saída de seus produtos?
Quais são os produtos que demandam mais tempo de produção?
Como é o mercado de atuação de sua empresa?
Na mesma linha, para uma melhor gestão de estoque, é necessário o conhecimento prévio de sua produção junto a sua demanda. Assim, conhecendo a quantidade de produtos ou serviços que o mercado requer de sua fábrica, facilita em grande parte a gerir as quantidades do mesmo a serem produzidas e estocadas, reduzindo prejuízos financeiros e administrativos a empresa.
O histórico de vendas dos produtos também é um fator indispensável para a gestão do estoque. O número de saída de um determinado produto demonstra sua relevância junto a sua produção e seu armazenamento, uma vez que se esse representa uma grande parcela referente ao faturamento da empresa.
Consequentemente, isso refere-se a uma grande quantidade demandada da produção, necessitando de uma maior quantidade armazenada em estoque, influenciando no controle e gestão adequada do mesmo.
Por fim, outro ponto muito importante para o controle e gestão adequada de seu estoque, trata-se do conhecimento de seus fornecedores, dado que estes são responsáveis, em alguns casos, pela produção e desenvolvimento de seus produtos e serviços.
O controle do tempo hábil entre o pedido e o recebimento de seus produtos influencia diretamente em seus resultados e seu reconhecimento, já que o não conhecimento desses fatores resultam em atrasos, compromissos com clientes, e desvalorização do serviço prestado.
Certamente, não poderíamos nos esquecer de falar em qual lugar esse controle pode ser feito! Você pode ter sua planilha de controle de estoque, usando identificações clara para cada tipo de produto, como um código numérico, por exemplo, ou também pode contratar um sistema de estoque online, como o da Conta Azul.
